🧾 ค่ารับรองของพนักงาน = ใช้ไม่ได้ ถ้าไม่ได้ร่วมงานจริง!
หลายกิจการมักบันทึก ค่าอาหาร ค่าเครื่องดื่ม หรือของขวัญ เป็น “ค่ารับรอง” โดยใช้ชื่อพนักงานในบริษัทเป็นผู้รับ แต่หากพนักงาน ไม่ได้มีส่วนร่วมโดยตรงกับกิจกรรมรับรองลูกค้า → อาจถูกตีตกภาษีทันที!
⚠️ เงื่อนไขการถือเป็น “ค่ารับรอง” ได้ตามกฎหมาย
-
ผู้ร่วมรับรองต้องเกี่ยวข้องกับกิจกรรมโดยตรง
เช่น ฝ่ายขาย, ฝ่ายบริหาร หรือผู้ที่เกี่ยวกับลูกค้าโดยตรง -
ต้องมีการร่วมงานกับบุคคลภายนอกจริง
เช่น ลูกค้า, คู่ค้า, ผู้ลงทุน ไม่ใช่แค่พนักงานภายในบริษัทเอง -
ต้องมีเอกสารประกอบชัดเจน
-
รายชื่อผู้ร่วมกิจกรรม
-
รายการค่าใช้จ่าย
-
วัน เวลา และวัตถุประสงค์
-
⚖️ อ้างอิงกฎหมาย
-
ประมวลรัษฎากร มาตรา 65 ตรี (11)
รายจ่ายต้อง “สมควร” และ “เกี่ยวข้องกับกิจการ” โดยตรง
→ หากไม่มีความจำเป็นทางธุรกิจ = เป็นรายจ่ายต้องห้าม -
หนังสือกรมสรรพากร กค 0702/พ/3511 ลงวันที่ 2 พ.ย. 2549
การจัดเลี้ยงเฉพาะพนักงานภายใน ไม่ถือเป็นค่ารับรอง
❌ ตัวอย่างที่สรรพากร “ตีตก”
-
ค่ารับรองในนามพนักงานบัญชี/ธุรการ → ไม่ใช่ผู้ที่เกี่ยวข้องกับการรับรองลูกค้า
-
ไม่มีชื่อผู้ร่วมกิจกรรมจากภายนอก → ไม่เข้าเงื่อนไขค่ารับรอง
-
บันทึกค่ารับรองแต่ไม่มีเอกสารชี้แจงชัดเจน
✅ แนวทางป้องกันการถูกตีตก
-
จัดทำ เอกสารประกอบค่ารับรอง ทุกครั้ง (แบบฟอร์ม หรือ Memo)
-
ระบุ ชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรม ทั้งฝ่ายลูกค้าและพนักงาน
-
หลีกเลี่ยงการใช้ชื่อพนักงานที่ไม่มีหน้าที่เกี่ยวข้องในกิจกรรม
-
ตรวจสอบว่าแต่ละรายการมีวัตถุประสงค์ทางธุรกิจชัดเจน
📌 สรุป
ค่ารับรองในนามพนักงาน → จะถือเป็นรายจ่ายได้
เฉพาะกรณีที่พนักงานมีบทบาทเกี่ยวข้องกับกิจกรรมรับรองจริงเท่านั้น
มิฉะนั้นถือว่าเป็นรายจ่ายต้องห้ามตามกฎหมายภาษี!
A&V Account Office
ดูแลภาษีคุณแบบมืออาชีพ ตรวจสอบเอกสารครบก่อนส่งกรมสรรพากร
ลดความเสี่ยงภาษีย้อนหลัง = กำไรมากขึ้นในระยะยาว
