🧾 ใบเสร็จมือ = เสี่ยงตรวจสอบทางภาษีอย่างหนัก!
ในการจัดทำบัญชีและขอหักค่าใช้จ่ายภาษีของกิจการ “ใบเสร็จมือ” หรือใบเสร็จรับเงินที่ทำขึ้นเองโดยไม่ผ่านระบบภาษีที่ถูกต้อง เช่น ไม่มีชื่อผู้รับเงิน หรือไม่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขาย → เสี่ยงถูกตีตกในทางภาษีอย่างสูง!
⚠️ ประเด็นสำคัญที่ทำให้ “ใบเสร็จมือ” ใช้ไม่ได้
-
ไม่มี ชื่อ-ที่อยู่ หรือเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ของผู้ให้บริการ/ผู้ขาย
-
ไม่มี ข้อมูลชัดเจน เกี่ยวกับการรับเงิน (จำนวน รายการ วันที่)
-
ไม่สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ในระบบภาษีของกรมสรรพากร
⚖️ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
-
ประมวลรัษฎากร มาตรา 65 ตรี (13)
รายจ่ายต้องมีหลักฐานเอกสารประกอบที่ตรวจสอบได้จริง
หากเอกสารไม่สมบูรณ์ → ไม่สามารถหักภาษีได้ -
มาตรา 87/3 วรรคหนึ่ง
ผู้เสียภาษีต้องใช้ใบกำกับภาษีที่มีเงื่อนไขครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนด
❌ ตัวอย่างที่กรมสรรพากร “ตีตก”
-
กิจการนำใบเสร็จเขียนมือมาเบิกค่าใช้จ่าย เช่น ค่าเดินทาง/ค่าวัสดุ โดยไม่มีข้อมูลผู้ขาย → ตีตกทั้งจำนวน
-
มีใบเสร็จแต่ไม่สามารถสอบยันผู้ขายได้ → ถือว่า “ไม่มีการจ่ายจริง”
✅ แนวทางป้องกัน
-
ใช้ ใบกำกับภาษีอย่างถูกต้อง ที่มีชื่อ/เลขผู้เสียภาษีของผู้ขาย
-
หากจำเป็นต้องใช้ใบเสร็จมือ (กรณีบุคคลธรรมดา) → ขอ สำเนาบัตรประชาชน + หนังสือรับรองการรับเงิน
-
แนะนำให้ทำ สัญญาว่าจ้าง หรือเอกสารประกอบเพิ่มเติมในกรณีพิเศษ
-
หลีกเลี่ยงการเบิกค่าใช้จ่ายที่ไม่มีหลักฐานหรือไม่มีการออกเอกสาร
📌 สรุป
ใบเสร็จมือแบบไม่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือไม่มีชื่อผู้ขาย → ไม่ใช่เอกสารที่ใช้หักภาษีได้
เสี่ยงตรวจสอบย้อนหลัง และหากเป็นยอดใหญ่ อาจถูกประเมินภาษีย้อนหลัง + เบี้ยปรับ/เงินเพิ่ม
A&V Account Office Co., Ltd.
ช่วยคุณวางระบบเอกสารบัญชี-ภาษีอย่างถูกต้อง
ไม่เสี่ยงตรวจสอบย้อนหลัง ไม่พลาดหักภาษีรายจ่าย!
