หนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย

📄 หักภาษีแล้วไม่ออกหนังสือรับรอง = ผิด!

การหักภาษี ณ ที่จ่ายตามแบบ ภ.ง.ด.3 เป็นหน้าที่สำคัญของผู้จ่ายเงิน แต่หลายรายมัก ละเลยการออกหนังสือรับรองการหักภาษี ให้ผู้รับ
ซึ่งถือว่าเป็นความผิดตามกฎหมาย และอาจส่งผลให้ผู้รับไม่สามารถใช้สิทธิหักภาษี ณ ที่จ่ายได้

⚖️ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

• มาตรา 50 (1) แห่งประมวลรัษฎากร
  ผู้จ่ายเงินมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย และต้องออกหนังสือรับรองการหักภาษีให้ผู้รับภายใน 31 มีนาคม ของปีถัดไป

• มาตรา 26
  หากไม่ออกหนังสือรับรองภาษีหักให้ภายในกำหนด ถือว่าผิดกฎหมาย มีโทษปรับไม่เกิน 2,000 บาทต่อใบ

❌ ตัวอย่างความผิดที่พบบ่อย

• บริษัทหักภาษีถูกต้องแล้วแต่ ลืมออกหนังสือรับรองให้ผู้รับภายในกำหนด

• หักภาษีในเดือน ธ.ค. ปี 2567 แต่ยัง ไม่ออกใบรับรองภายใน 31 มี.ค. 2568

• ผู้รับจึงไม่สามารถนำเอกสารไปใช้ยื่นภาษีได้ → เสียสิทธิหักภาษีซ้ำอีก

✅ วิธีป้องกันความผิด

1. จัดทำหนังสือรับรองทันทีเมื่อมีการจ่ายเงินและหักภาษี

2. รวบรวมข้อมูลรายชื่อผู้รับและจำนวนเงินที่หักไว้ตลอดปี เพื่อออกใบรับรองภายในปลายมีนาคมปีถัดไป

3. ใช้งานระบบบัญชีที่สามารถสร้างหนังสือรับรองอัตโนมัติ และเตือนครบกำหนด

4. ขอให้ผู้รับตรวจสอบว่าได้รับครบหรือไม่ก่อนสิ้นเดือนมีนาคม

📝 สรุป

หากหักภาษี ณ ที่จ่ายแล้ว “ไม่ออกหนังสือรับรองให้ผู้รับภายใน 31 มีนาคม” → ผิดกฎหมาย มีโทษปรับ และผู้รับไม่สามารถใช้สิทธิทางภาษีได้

A&V Account Office Co., Ltd.
บริการจัดทำหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายทั้งปีแบบครบวงจร
ไม่พลาดกำหนด ไม่เสียสิทธิ ไม่เสี่ยงค่าปรับ