❌ ไม่มีบัตรประชาชนแนบ = เอกสารไม่สมบูรณ์ หักภาษีไม่ได้!
การจ่ายเงินให้บุคคลธรรมดา ไม่ว่าจะเป็นค่าจ้าง ค่าบริการ หรือค่าตอบแทนใด ๆ จำเป็นต้องมี สำเนาบัตรประชาชนแนบทุกครั้ง มิฉะนั้น รายจ่ายนั้นจะไม่สามารถหักเป็นรายจ่ายได้ และยังมีความเสี่ยงทางภาษีทั้ง VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
📚 กฎหมายและแนวคำวินิจฉัยที่เกี่ยวข้อง
-
คำสั่งกรมสรรพากร ที่ ป.113/2544 ข้อ 2.1.3
กำหนดให้การจ่ายเงินแก่บุคคลธรรมดา ต้องมีเอกสารที่แสดง “ชื่อ-สกุล เลขบัตรประจำตัวประชาชน” อย่างชัดเจน -
คำวินิจฉัย กค 0702/พ/1426 ลงวันที่ 8 กรกฎาคม 2562
การจ่ายค่าบริการให้บุคคลธรรมดาโดยไม่มีการแนบสำเนาบัตรประชาชน ถือว่าเอกสารไม่สมบูรณ์ ไม่สามารถใช้เป็นหลักฐานทางภาษีได้
🧾 ตัวอย่างจากคำวินิจฉัย
บริษัท B จ้างฟรีแลนซ์มาทำกราฟิก และมีใบเสร็จรับเงินแนบ แต่ไม่มีสำเนาบัตรประชาชนของผู้รับเงินแนบมาด้วย
เมื่อมีการตรวจสอบ สรรพากรถือว่าเอกสารไม่สมบูรณ์ หักรายจ่ายไม่ได้ และต้อง รับภาระภาษีหัก ณ ที่จ่ายย้อนหลัง พร้อมเบี้ยปรับและเงินเพิ่ม
⚠️ ความเสี่ยงหากไม่มีบัตรประชาชนแนบ
-
เอกสาร ไม่ถือเป็นหลักฐานทางภาษี
-
ไม่สามารถหักรายจ่ายได้ตามมาตรา 65 ตรี
-
ต้องรับภาระภาษีหัก ณ ที่จ่ายแทน
-
อาจถูกประเมิน VAT ย้อนหลัง หากกิจการจ่ายเงินให้บุคคลโดยไม่ระบุสถานะชัดเจน
✅ วิธีป้องกันปัญหา
-
กำหนดระบบบังคับแนบสำเนาบัตรประชาชน ทุกครั้งที่จ่ายเงินให้บุคคลธรรมดา
-
เขียน “ใช้เฉพาะในการรับเงินจากบริษัท ABC เท่านั้น” บนสำเนา
-
แนบพร้อมใบสำคัญจ่าย และเอกสารหักภาษี ณ ที่จ่าย
-
ตรวจสอบว่าเอกสารครบก่อนเซ็นอนุมัติจ่าย
🧩 สรุป:
“ไม่มีบัตรประชาชนแนบ” หมายถึง เอกสารขาดหลักฐานสำคัญทางภาษี → เสี่ยงไม่สามารถหักรายจ่ายได้ และอาจต้องจ่ายภาษีย้อนหลัง
A&V Account Office Co., Ltd.
ที่ปรึกษาภาษีที่เข้าใจความเสี่ยงธุรกิจ และพร้อมป้องกันคุณจากการตีตกเอกสารทางภาษี
