ใช้เงินสดจ่ายค่ารับรองโดยไม่มีใบเสร็จ = รายจ่ายต้องห้าม!
✴️ บทนำ
หลายกิจการมักจ่ายค่ารับรอง เช่น ค่าอาหาร ค่าดื่ม ค่าของขวัญ ให้กับลูกค้า หน่วยงานราชการ หรือพันธมิตรทางธุรกิจ โดยเฉพาะในรูปแบบ “เงินสด” แต่หากไม่มีหลักฐานประกอบ เช่น ใบเสร็จรับเงิน → รายจ่ายนั้นอาจ “ห้ามนำมาหักภาษี” และเสี่ยงถูกประเมินภาษีย้อนหลัง
⚖️ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
-
ประมวลรัษฎากร มาตรา 65 ตรี (3)
รายจ่ายอันมีลักษณะเป็นค่ารับรองหรือเลี้ยงดูต้องมีหลักฐานแสดงว่าเกี่ยวกับกิจการ และต้องอยู่ในเกณฑ์ที่กระทรวงการคลังกำหนด -
คำวินิจฉัยกรมสรรพากรที่ กค 0811/พ./2895 ลว. 7 ก.ย. 2555
ระบุว่า “ค่ารับรองต้องมีใบเสร็จรับเงิน หรือเอกสารที่แสดงชื่อผู้รับเงิน วันที่ รายละเอียดที่เกี่ยวข้องจึงจะถือเป็นรายจ่ายได้” -
คำพิพากษาศาลฎีกาที่ 1467/2535
หากไม่มีหลักฐานแสดงว่าเป็นรายจ่ายที่จำเป็นในการประกอบกิจการ → ห้ามนำมาหักเป็นรายจ่ายในการคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล
🧑⚖️ ตัวอย่างสถานการณ์
บริษัท A เชิญลูกค้า VIP ไปทานอาหารในร้านหรู จ่ายเงินสด แต่ขอไม่ออกใบเสร็จ
ต่อมาบริษัทนำยอดค่าอาหารนี้ไปรวมเป็น “ค่ารับรอง” เพื่อหักเป็นรายจ่ายในการคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล
สรรพากรตรวจพบว่าไม่มีใบเสร็จ/หลักฐาน → ปรับรายการเป็น “รายจ่ายต้องห้าม”
บริษัท A ถูกประเมินรายได้สุทธิใหม่ + เสียภาษีย้อนหลัง + ดอกเบี้ย + เบี้ยปรับ
🛡️ วิธีป้องกัน
-
ค่ารับรองต้องมีใบเสร็จรับเงินเท่านั้น ห้ามใช้เพียง “โพย/สลิปจด”
-
หากจ่ายเงินสด ต้องมีใบรับ/ลายเซ็นผู้รับ/เอกสารประกอบเสมอ
-
อย่าใช้เงินสดจ่ายโดยไม่มีรายการแสดงในบัญชี
-
จัดทำแบบฟอร์มรายงานค่ารับรองภายในบริษัทให้ครบถ้วน
-
ระบุวัตถุประสงค์ของค่ารับรองให้สอดคล้องกับกิจการ เช่น “เพื่อเจรจาทางการค้า”
-
ควรให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบทุกใบเบิกค่ารับรองก่อนอนุมัติ
📌 สรุป
ค่ารับรอง “ต้องมีหลักฐาน” = ถึงจะหักภาษีได้
ไม่มีใบเสร็จ ไม่มีลายเซ็นผู้รับเงิน → = รายจ่ายต้องห้าม
ใช้เงินสด = ไม่ผิด แต่ “ต้องโปร่งใส มีเอกสารครบ”
A&V Account Office Co., Ltd.
เราให้บริการวางระบบบัญชีภาษี ตรวจสอบค่ารับรอง และจัดทำเอกสารประกอบอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
