ค่ารับรองของพนักงานใช้ไม่ได้

🧾 ค่ารับรองของพนักงาน = ใช้ไม่ได้ ถ้าไม่ได้ร่วมงานจริง!

หลายกิจการมักบันทึก ค่าอาหาร ค่าเครื่องดื่ม หรือของขวัญ เป็น “ค่ารับรอง” โดยใช้ชื่อพนักงานในบริษัทเป็นผู้รับ แต่หากพนักงาน ไม่ได้มีส่วนร่วมโดยตรงกับกิจกรรมรับรองลูกค้า → อาจถูกตีตกภาษีทันที!

⚠️ เงื่อนไขการถือเป็น “ค่ารับรอง” ได้ตามกฎหมาย

1. ผู้ร่วมรับรองต้องเกี่ยวข้องกับกิจกรรมโดยตรง
   เช่น ฝ่ายขาย, ฝ่ายบริหาร หรือผู้ที่เกี่ยวกับลูกค้าโดยตรง

2. ต้องมีการร่วมงานกับบุคคลภายนอกจริง
   เช่น ลูกค้า, คู่ค้า, ผู้ลงทุน ไม่ใช่แค่พนักงานภายในบริษัทเอง

3. ต้องมีเอกสารประกอบชัดเจน

   • รายชื่อผู้ร่วมกิจกรรม

   • รายการค่าใช้จ่าย

   • วัน เวลา และวัตถุประสงค์

⚖️ อ้างอิงกฎหมาย

• ประมวลรัษฎากร มาตรา 65 ตรี (11)
  รายจ่ายต้อง “สมควร” และ “เกี่ยวข้องกับกิจการ” โดยตรง
  → หากไม่มีความจำเป็นทางธุรกิจ = เป็นรายจ่ายต้องห้าม

• หนังสือกรมสรรพากร กค 0702/พ/3511 ลงวันที่ 2 พ.ย. 2549
  การจัดเลี้ยงเฉพาะพนักงานภายใน ไม่ถือเป็นค่ารับรอง

❌ ตัวอย่างที่สรรพากร “ตีตก”

• ค่ารับรองในนามพนักงานบัญชี/ธุรการ → ไม่ใช่ผู้ที่เกี่ยวข้องกับการรับรองลูกค้า

• ไม่มีชื่อผู้ร่วมกิจกรรมจากภายนอก → ไม่เข้าเงื่อนไขค่ารับรอง

• บันทึกค่ารับรองแต่ไม่มีเอกสารชี้แจงชัดเจน

✅ แนวทางป้องกันการถูกตีตก

1. จัดทำ เอกสารประกอบค่ารับรอง ทุกครั้ง (แบบฟอร์ม หรือ Memo)

2. ระบุ ชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรม ทั้งฝ่ายลูกค้าและพนักงาน

3. หลีกเลี่ยงการใช้ชื่อพนักงานที่ไม่มีหน้าที่เกี่ยวข้องในกิจกรรม

4. ตรวจสอบว่าแต่ละรายการมีวัตถุประสงค์ทางธุรกิจชัดเจน

📌 สรุป

ค่ารับรองในนามพนักงาน → จะถือเป็นรายจ่ายได้
เฉพาะกรณีที่พนักงานมีบทบาทเกี่ยวข้องกับกิจกรรมรับรองจริงเท่านั้น
มิฉะนั้นถือว่าเป็นรายจ่ายต้องห้ามตามกฎหมายภาษี!

A&V Account Office
ดูแลภาษีคุณแบบมืออาชีพ ตรวจสอบเอกสารครบก่อนส่งกรมสรรพากร
ลดความเสี่ยงภาษีย้อนหลัง = กำไรมากขึ้นในระยะยาว