ยื่นแบบ ภ.ง.ด.3 แต่ผู้รับเงินไม่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ต้องทำอย่างไร?

✴️ บทนำ

เมื่อจ่ายเงินค่าบริการหรือค่าจ้าง และมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายโดยต้องยื่น แบบ ภ.ง.ด.3
แต่ผู้รับเงินกลับ ไม่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (เลขบัตรประชาชน/เลขนิติบุคคล)
หากไม่ระบุให้ชัดเจน อาจทำให้แบบกลายเป็นโมฆะ หรือมีปัญหาภายหลัง!

⚖️ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

• คำอธิบายแนบท้ายแบบ ภ.ง.ด.3 จากกรมสรรพากร
  ให้กรอกเหตุผลในช่องหมายเหตุหากผู้รับเงินไม่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี เช่น

  • ชาวต่างชาติไม่มีเลข

  • จ่ายให้ช่างรับเหมาเฉพาะกิจ

  • คนไร้เอกสารประจำตัว

  • กรณีเร่งด่วนหรือพิเศษที่ไม่สามารถขอเลขได้ทัน

💥 ความเสี่ยงหากไม่ระบุเหตุผล

• แบบ ภ.ง.ด.3 ที่ไม่ระบุเลขผู้รับเงินและไม่มีเหตุผล = อาจถูกตีเป็นโมฆะ

• เจ้าหน้าที่อาจปฏิเสธการยื่น หรือ เรียกปรับย้อนหลัง

• กระทบต่อค่าใช้จ่ายที่ต้องการนำไปหักภาษีเงินได้นิติบุคคล

🧾 วิธีจัดการเมื่อไม่มีเลขผู้เสียภาษี

1. ตรวจสอบเอกสารของผู้รับเงินให้ครบ

   • หากเป็นบุคคลธรรมดา: ใช้เลขบัตรประชาชน 13 หลัก

   • หากเป็นชาวต่างชาติ: ใช้เลขพาสปอร์ต หรือขอเลข TIN

2. หากไม่มีจริง ๆ ให้ใส่หมายเหตุในแบบ ภ.ง.ด.3

   • เช่น “ไม่มีเลขเพราะจ่ายเงินสดให้แรงงานเฉพาะกิจ ไม่มีบัตรประชาชน”

3. เก็บหลักฐานการจ่ายเงิน และใบรับเงินไว้แนบเป็นหลักฐานประกอบ

4. ปรึกษาผู้สอบบัญชีหรือสำนักงานบัญชีเพื่อประเมินความเสี่ยง

✅ สรุป

หากต้องยื่น แบบ ภ.ง.ด.3 แล้วผู้รับเงิน ไม่มีเลขผู้เสียภาษี
= ต้องใส่เหตุผลในแบบให้ชัดเจน

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาแบบภาษีเป็นโมฆะ และความเสี่ยงในการถูกตรวจสอบ

A&V Account Office Co., Ltd.
พร้อมช่วยคุณยื่นภาษีอย่างถูกต้องทุกกรณี แม้ในสถานการณ์ที่ยุ่งยากหรือมีข้อจำกัดเอกสาร