ยื่นแบบ ภ.ง.ด.3 แต่ผู้รับเงินไม่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ต้องทำอย่างไร?
✴️ บทนำ
เมื่อจ่ายเงินค่าบริการหรือค่าจ้าง และมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายโดยต้องยื่น แบบ ภ.ง.ด.3
แต่ผู้รับเงินกลับ ไม่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (เลขบัตรประชาชน/เลขนิติบุคคล)
หากไม่ระบุให้ชัดเจน อาจทำให้แบบกลายเป็นโมฆะ หรือมีปัญหาภายหลัง!
⚖️ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
-
คำอธิบายแนบท้ายแบบ ภ.ง.ด.3 จากกรมสรรพากร
ให้กรอกเหตุผลในช่องหมายเหตุหากผู้รับเงินไม่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี เช่น-
ชาวต่างชาติไม่มีเลข
-
จ่ายให้ช่างรับเหมาเฉพาะกิจ
-
คนไร้เอกสารประจำตัว
-
กรณีเร่งด่วนหรือพิเศษที่ไม่สามารถขอเลขได้ทัน
-
💥 ความเสี่ยงหากไม่ระบุเหตุผล
-
แบบ ภ.ง.ด.3 ที่ไม่ระบุเลขผู้รับเงินและไม่มีเหตุผล = อาจถูกตีเป็นโมฆะ
-
เจ้าหน้าที่อาจปฏิเสธการยื่น หรือ เรียกปรับย้อนหลัง
-
กระทบต่อค่าใช้จ่ายที่ต้องการนำไปหักภาษีเงินได้นิติบุคคล
🧾 วิธีจัดการเมื่อไม่มีเลขผู้เสียภาษี
-
ตรวจสอบเอกสารของผู้รับเงินให้ครบ
-
หากเป็นบุคคลธรรมดา: ใช้เลขบัตรประชาชน 13 หลัก
-
หากเป็นชาวต่างชาติ: ใช้เลขพาสปอร์ต หรือขอเลข TIN
-
-
หากไม่มีจริง ๆ ให้ใส่หมายเหตุในแบบ ภ.ง.ด.3
-
เช่น “ไม่มีเลขเพราะจ่ายเงินสดให้แรงงานเฉพาะกิจ ไม่มีบัตรประชาชน”
-
-
เก็บหลักฐานการจ่ายเงิน และใบรับเงินไว้แนบเป็นหลักฐานประกอบ
-
ปรึกษาผู้สอบบัญชีหรือสำนักงานบัญชีเพื่อประเมินความเสี่ยง
✅ สรุป
หากต้องยื่น แบบ ภ.ง.ด.3 แล้วผู้รับเงิน ไม่มีเลขผู้เสียภาษี
= ต้องใส่เหตุผลในแบบให้ชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาแบบภาษีเป็นโมฆะ และความเสี่ยงในการถูกตรวจสอบ
A&V Account Office Co., Ltd.
พร้อมช่วยคุณยื่นภาษีอย่างถูกต้องทุกกรณี แม้ในสถานการณ์ที่ยุ่งยากหรือมีข้อจำกัดเอกสาร