จ่ายเงินสดวันหยุด ไม่มีลายเซ็น เอกสารเสี่ยง

จ่ายเงินสดวันหยุด แล้วไม่มีลายเซ็นผู้รับเงิน = เสี่ยงเอกสารตก!

✴️ บทนำ

หลายกิจการจ่ายเงินสดให้คู่ค้า ลูกจ้าง หรือบุคคลภายนอกในวันเสาร์-อาทิตย์ หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์
แต่ ลืมให้ผู้รับเงินเซ็นชื่อรับในเอกสาร
แม้จะมีใบสำคัญจ่ายหรือหลักฐานทางบัญชี แต่ถ้าขาดลายเซ็นผู้รับเงิน — ถือว่าเอกสารไม่สมบูรณ์ และอาจถูกสรรพากรตีตกเป็นรายจ่ายต้องห้าม

⚖️ กฎหมายและแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง:

• ประมวลรัษฎากร มาตรา 65 ตรี (13):

  รายจ่ายที่ไม่มีเอกสารประกอบชัดเจนเพียงพอ ไม่สามารถนำมาหักภาษีเงินได้นิติบุคคลได้

• หลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร:

  เอกสารเบิกจ่ายเงินสดต้องมี “ลายเซ็นผู้รับเงิน” ทุกกรณี โดยเฉพาะในวันที่ไม่ใช่วันทำการ หรือช่วงเวลานอกสำนักงาน

🧑‍⚖️ ตัวอย่างเคสจริง:

สถานการณ์:
บริษัท A จ่ายค่าแรงชั่วคราวให้พนักงานช่วงวันหยุด โดยใช้แบบฟอร์มเบิกจ่ายเงินสด ไม่มีลายเซ็นผู้รับ เพราะพนักงานรีบกลับ

ผลลัพธ์ในการตรวจภาษี:

• เอกสารนั้นถูกตีว่า “ไม่สมบูรณ์”

• กรมสรรพากรตีเป็นรายจ่ายต้องห้าม หักภาษีไม่ได้

• บริษัทต้องชำระภาษีเงินได้นิติบุคคลเพิ่ม พร้อมเบี้ยปรับและเงินเพิ่ม

🛡 วิธีป้องกัน:

1. ให้ผู้รับเงินสดเซ็นรับเงิน “ในวันที่จ่าย” เสมอ

2. หากจ่ายวันหยุด ให้ระบุวันที่ เวลา และสถานที่ชัดเจน

3. ห้ามแนบเอกสารย้อนหลังหรือกรอกย้อนหลังโดยไม่มีผู้รับตัวจริงเซ็น

4. ใช้แบบฟอร์มสำคัญ เช่น ใบสำคัญจ่ายเงินสด ที่มีช่องสำหรับลายเซ็นผู้รับเงินอย่างเป็นทางการ

📍 สรุป:

เอกสารจ่ายเงิน = ต้องมีลายเซ็นผู้รับเสมอ
โดยเฉพาะวันหยุดหรือเวลานอกทำการ
ถ้าลืมเซ็น = เสี่ยงเป็นรายจ่ายต้องห้าม เสียภาษีเพิ่มโดยไม่จำเป็น

A&V Account Office Co., Ltd.
เราช่วยตรวจสอบเอกสารเบิกจ่ายและรายจ่ายที่มีความเสี่ยงต่อการตกภาษี เพื่อให้กิจการคุณปลอดภัยจากการตรวจสอบย้อนหลัง