ค่ารับรองเกิน 2,000 บาทต่อคน = ห้ามหักเป็นรายจ่าย!
✴️ บทนำ
เจ้าของกิจการหลายคนเข้าใจผิดว่า “ค่ารับรอง” ทั้งหมดสามารถนำมาหักเป็นรายจ่ายได้
แต่ความจริงแล้ว ถ้าค่ารับรอง ต่อคน เกิน 2,000 บาท หรือเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่มีหลักฐานชัดเจนเกี่ยวข้องกับกิจการ อาจถูก “ห้ามหักรายจ่าย” และกลายเป็นรายจ่ายต้องห้ามทันที!
⚖️ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง:
-
ประมวลรัษฎากร มาตรา 65 ตรี (3):
รายจ่ายอันมีลักษณะเป็นค่ารับรอง ค่าเลี้ยงรับแขก หรือค่าเบี้ยประชุมที่ไม่มีความจำเป็นในการประกอบกิจการ จะไม่นำมาหักเป็นรายจ่ายได้
-
ประกาศอธิบดีฯ ฉบับที่ ป.44/2524:
กำหนดว่า ค่ารับรองต้องไม่เกิน 2,000 บาท/คน และต้องมีหลักฐานชัดเจนว่าเกี่ยวข้องกับการสร้างรายได้ให้กิจการ
🧑⚖️ คำวินิจฉัยที่เกี่ยวข้อง:
คำวินิจฉัยอธิบดีกรมสรรพากร ที่ กค 0811/พ./ว 3653 ลงวันที่ 25 ต.ค. 2562
ค่ารับรองที่เกิดขึ้นโดยไม่สามารถระบุว่าเพื่อกิจการ หรือลูกค้าใดแน่ชัด แม้จะมีใบเสร็จ ก็ถือเป็นรายจ่ายต้องห้าม
📌 ตัวอย่างประกอบ:
สถานการณ์:
บริษัท A พาผู้บริหารไปเลี้ยงอาหารญี่ปุ่นกับ “ลูกค้ากลุ่มเป้าหมาย” รวมค่าอาหาร 16,000 บาท จำนวน 4 คน เฉลี่ยคนละ 4,000 บาท
ผลที่ตามมา:
-
เนื่องจากเกิน 2,000 บาท/คน และไม่มีหลักฐานว่าลูกค้านั้นสร้างรายได้จริง
-
กรมสรรพากรถือว่าเป็น “รายจ่ายต้องห้าม” หักไม่ได้
-
อาจต้องปรับปรุงงบการเงินย้อนหลัง
🛡 วิธีป้องกัน:
-
กำหนดนโยบายภายในไม่ให้ค่ารับรองเกิน 2,000 บาท/คน
-
เก็บชื่อ รายชื่อผู้ร่วมรับรอง และความเกี่ยวข้องกับกิจการให้ชัดเจน
-
แยกบัญชีค่ารับรองออกจากค่าใช้จ่ายอื่นเสมอ
-
ใช้แบบฟอร์มใบเบิกค่ารับรอง พร้อมแนบใบเสร็จ + รายชื่อผู้ร่วมงาน
-
ขอคำปรึกษาจากสำนักงานบัญชีหากไม่แน่ใจรายการใดเข้าเงื่อนไข
📍 สรุป:
❌ ค่ารับรองเกิน 2,000 บาทต่อคน = รายจ่ายต้องห้าม
✅ ต้องมีเอกสารครบ ถูกต้อง ชัดเจน ว่าเกี่ยวข้องกับกิจการ
อย่าให้มื้อเลี้ยงกลายเป็นต้นทุนภาษีย้อนหลัง
A&V Account Office Co., Ltd.
พร้อมดูแลเรื่องรายจ่ายต้องห้าม การตรวจสอบภาษี และการวางระบบเอกสารรับรองให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น
